الأول من مايو 2008 هو الموعد الذي حدد من قبل الأمانة العامة لجائزة الشيخ زايد للكتاب لبدء استلام المشاركات في مختلف فروع الجائزة للدورة الثالثة 2009، و حدد نهاية أكتوبر 2008 موعدا نهائيا لاستلام المشاركات.
خلا ل هذه الفترة كان ما تم استلامه من مشاركات من قبل المكتب الإداري للجائزة هو ( 620) مشاركة في فروع الجائزة التسعة.وبعد إجراء عملية التدقيق الأولية تم اعتماد ما مجموعه( 263 ) و تم استبعاد (357) مشاركة لعدم مطابقتها الشروط الموضوعة أو لعدم اكتمال الوثائق اللازمة لاعتمادها.
وتنفيذا للسياسة العامة المتبعة من الأمانة العامة للجائزة بإجراء الدراسات ونشرها عن الجائزة لكي تكون في متناول الباحثين في المستقبل و لمعرفة الاتجاهات الثقافية السائدة في العالم العربي، قام المكتب الإداري للجائزة بإجراء دراسة موجزة، موضحة بالبيانات و الأرقام عن الدورة الثالثة 2009. وقد قسمت الدراسة إلى خمسة محاور رئيسة وهي كالتالي:
المحور الأول : عدد المشاركات في الفروع المختلفة للجائزة
المحور الثاني: عدد المشاركات حسب الموقع الجغرافي
المحور الثالث: عدد المشاركات من دول مجلس تعاون الخليج العربي
المحور الرابع: عدد المشاركة من فئة الشباب
المحور الخامس: نسبة مشاركات النساء و الرجال في الجائزة
عدد المشاركات في الفروع المختلفة للجائزة
عدد المشاركات حسب الموقع الجغرافي

عدد المشاركات من دول مجلس تعاون الخليج العربي .jpg)
عدد المشاركة من فئة الشباب
.jpg)
نسبة مشاركات النساء و الرجال في الجائزة