يجوز ترشيح المبدعين للحصول على إحدى الجوائز في فرع واحد من الفروع الثمانية الأولى من الجهات التالية :

- المبدع شخصياً.

- الاتحادات الأدبية والمؤسسات الثقافية والجامعات.

- ثلاث من الشخصيات ذات المكانة الأدبية والفكرية المرموقة.

أما بالنسبة لشخصية العام الثقافية فيتم ترشيحها من خلال المؤسسات الأكاديمية والبحثية والثقافية.

1- يحق للمرشح التقدم بعمل واحد لأحد فروع الجائزة فقط.

2- أن تكون المؤلفات المرشحة مكتوبة باللغة العربية، باستثناء جائزة الترجمة، حيث يجوز منح الجائزة لمؤلفات مترجمة من اللغة العربية إلى غيرها.

3- أن يكون النتاج الفكري والإبداعي منشوراً في شكل كتاب ورقي باستثناء فرع التقنيات الثقافية حيث تقبل الأعمال الرقمية.

4- أن يكون قد نشر الكتاب ولم يمض على نشر العمل المرشح أكثر من سنتين.

5- لا تمنح الجائزة لعمل سبق له الفوز بجائزة عربية أو أجنبية كبرى.

6-الالتزام بالشروط الواردة في الاستمارة الخاصة بالاشتراك في كل فرع من فروع الجائزة .

7- يجوز إعادة الترشح للجائزة بالعمل ذاته مع ضرورة استيفائه لشرط المدة الزمنية والتقدم بطلب ونسخ جديدة له.

8- أن يكون المرشح قد أسهم في تنمية الفكر والإبداع في الثقافة العربية سواءً كان من المبدعين أو المفكرين أو الناشرين و أن تحقق الأعمال المرشحة درجة عالية من الأصالة والابتكار، وأن تمثل إضافة حقيقية للثقافة والمعرفة الإنسانية.

* يحق للجان المختصة حجب الجائزة في أحد فروعها إذا ارتأت ذلك.

*لا يحق لأي مرشح الإعتراض على قرارات المجلس الإستشاري للجائزة.