يقوم المكتب الاداري للجائزة بتلقي الكتب والترشيحات، ومن ثم يقوم بالتصفيات الأولية للمرشحين المقبولين بحسب الشروط الأساسية الموضوعة.

يتولى المجلس الاستشاري للجائزة اختيار لجنة تحكيم في كل فرع، بحيث تشكل اللجنة من ثلاثة الي خمسة أعضاء من ذوي الاختصاص والخبرة والكفاءة في فرع الجائزة موضع التحكيم.

تكون أسماء أعضاء لجان التحكيم واجتماعاتها سرية خلال الدورة.

تحدد اللائحة التي يصدرها المجلس الاستشاري للجائزة مهام واجتماعات لجان التحكيم ومدة انتهاء أعمالها.

يحق للمجلس الاستشاري للجائزة حجبها إذا لم تتوفر المعايير المطلوبة في الأعمال المقدمة للجائزة بناء على قرارات لجان التحكيم.

يحق للجنة العليا للجائزة قبول أو رفض أو تعديل أي قرار صادر عن المجلس الاستشاري إذا تعارض مع اهداف الجائزة.

يتلقى المجلس الاستشاري للجائزة نتائج اجتماعات لجان التحكيم، ويقرها قبل التصديق عليها من قبل اللجنة العليا في شهر مارس من كل عام.

يتمّ الاعلان عن الفائزين مع انطلاق فعاليات معرض أبوظبي الدولي للكتاب.

يكون حفل توزيع الجوائز على الفائزين خلال انعقاد دورة معرض أبو ظبي الدولي للكتاب.

يجوز تحديد موعد جديد لإعلان الجائزة أو حفل تسليم الجوائز متى ما طرأ ظرف يحول دون تحقيق ذلك في المواعيد المحددة.

لا يحق لأي عضو من المجلس الاستشاري أو من لجان التحكيم أن يترشح للجائزة في الفرع الذي حكم فيه إلا بعد ثلاث دورات من تاريخ تركه للعضوية.

للجنة العليا للجائزة الحق في حذف أو إضافة جائزة إذا رأت في ذلك تحقيقاً للأهداف المرجوة.

لا يحق لأي مترشح الاعتراض على قرارات المجلس الاستشاري للجائزة.

لا تعاد الأعمال المشاركة، والتي لم تحصل على أي جائزة، للمترشحين الذين تقدموا بها، بل تودع في دار الكتب الوطنية بالمجمع الثقافي.

يتغير اعضاء المجلس الاستشاري وكذا انتماءاتهم الجغرافية بالكامل كل ثلاث سنوات على أن يتغير ثلثه كل سنة.