يجوز ترشيح المبدعين للحصول على إحدى الجوائز في فرع واحد من الفروع الثمانية الأولى من الجهات التالية :

	المبدع شخصياً.
	الاتحادات الأدبية والمؤسسات الثقافية والجامعات.
	ثلاث من الشخصيات ذات المكانة الأدبية والفكرية المرموقة.

أما بالنسبة لشخصية العام الثقافية فيتم ترشيحها من خلال المؤسسات الأكاديمية والبحثية والثقافية.

1. أن يكون المرشح قد أسهم في تنمية الفكر والإبداع في الثقافة العربية سواءً كان من المبدعين أو المفكرين أو الناشرين.
2. لا تمنح الجائزة لعمل سبق له الفوز بجائزة عربية أو أجنبية كبرى.
3. يجوز إعادة الترشح للجائزة بالعمل ذاته مع ضرورة استيفائه لشرط المدة الزمنية والتقدم بطلب ونسخ جديدة له.
4. أن يكون النتاج الفكري والإبداعي منشوراً في شكل كتاب ورقي باستثناء فرع التقنيات الثقافية حيث تقبل الأعمال الرقمية و ألا يكون قد مضى على نشر العمل المرشح أكثر من سنتين.
5. أن لا يزيد عمر المرشح لأفضل مؤلف شاب عن 40 سنة.
6. أن تكون المؤلفات المرشحة مكتوبة باللغة العربية، باستثناء جائزة الترجمة، حيث يجوز منح الجائزة لمؤلفات مترجمة من اللغة العربية إلى غيرها.
7. أن يكون المرشح لجائزة النشر والتوزيع ملتزماً بنشر وتوزيع الأعمال كماً وكيفاً، بما يُساهم في رفع الوعي والسمو بالفكر والنهوض بالثقافة العربية وأن يكون ملتزماً بحقوق الملكية الفكرية، ويكون توزيعه محققاً لأعلى نسبة وشاملاً للدول العربية.
8. أن يكون الكتاب المرشح لجائزة الترجمة مأخوذاً من اللغة الأصلية مباشرة وحاصلاً على حقوق النشر باللغة العربية.
9. تمنح جائزة النشر والتوزيع للمؤسسات البحثية ودور النشر والتوزيع الخاصة على تميزيها في مجال النشر خلال خمس سنوات ، وفي حقول معرفية معينه يحددها المجلس الاستشاري.
10. أن تحقق الأعمال المرشحة درجة عالية من الأصالة والابتكار، وأن تمثل إضافة حقيقية للثقافة والمعرفة الإنسانية.
11. يحق للمرشح التقدم بعمل واحد لأحد فروع الجائزة فقط.
12. الالتزام بالشروط الواردة في الاستمارة الخاصة بالاشتراك في كل فرع من فروع الجائزة .
13. يحق للجان المختصة حجب الجائزة في أحد فروعها إذا ارتأت ذلك.

	الحصول على طلب استمارة الترشح الخاصة بأحد فروع الجائزة ، وذلك من المكتب الإداري للجائزة ، أو من خلال الموقع الإلكتروني الخاص .
	تعبئة الاستمارة وإرسالها للمكتب الإداري مرفقة بالسيرة الذاتية للمترشح ، مع صورة عن جواز السفر ، وصورة فوتوغرافية للمترشح .
	تقبل الأعمال المترشحة من الاول من مايو وحتى نهاية شهر سبتمبر من كل عام ، على أن يرسل المترشح 5 نسخ من العمل المشارك.

أن يكون المرشح قد أسهم في تنمية الفكر والإبداع في الثقافة العربية.